Диспетчерская служба подчинялась непосредственно директору. Она осуществляла контроль за ходом проектирования объектов строительства и своевременной выдачей проектно-сметной документации, чтобы не допустить срыва установленных сроков строительства и пуска объектов в эксплуатацию.
Первопроходцами диспетчерского дела в институте были первый начальник отдела Григорий Иванович Савин, заместитель начальника Григорий Израилевич Ратнер, диспетчеры Мария Алексеевна Киселева, Бэла Савельевна Хуто-рянская. В последующие годы отдел возглавляли Иван Павлович Загребельный, Виталий Иванович Тимшин, Любовь Игнатьевна Белозерова.
Старательностью отличались Валентина Ивановна Туж-лова, Анна Эбертовна Бруй, Борис Моисеевич Лившиц, Галина Филипповна Нотина, Светлана Варфоломеевна Таран, Нонна Михайловна Соболева, Нила Ивановна Исаева, Капитолина Павловна Гниленко, Ольга Николаевна Олевская, которые дольше других проработали в диспетчерской службе.
В свое время, чтобы контролировать расходование средств, выделяемых на выполнение проектных работ, Минчермет СССР создал в проектных институтах специальное комплексное подразделение. В Укргипромезе его назвали группой смет на проектирование. Возглавил ее бывший главный инженер проекта Челябинского метзавода и завода им. Коминтерна, специалист с большим опытом Анатолий Климентьевич Клингер. С ним работал Исаак Урьевич Радзин.
Все спорные вопросы группа согласовывала с Министерством черной металлургии, с "законодателями" норм и правил — московским Гипромезом и заказчиками. Имея большой опыт, специалисты правильно определяли стоимость проектно-изыскательских работ, своевременно оформляли договора с предприятиями, так что по этой части институт проблем не имел.